Ίσως η πιο σημαντική απαίτηση στον χώρο των φορητών τερματικών, αποτελεί η φορητή τιμολόγηση. Η δυνατότητα δηλαδή της παραγγελιοληψίας, αγορών και πωλήσεων, με την χρήση των φορητών τερματικών.

Την φορητή τιμολόγηση την βλέπουμε σχεδόν παντού. Στα φορτηγά που μεταφέρουν τα προϊόντα στα καταστήματα, στα σούπερ μάρκετ όταν γίνεται παραγγελία on the fly, όταν ο πωλητής προσπαθεί να "κλείσει" έναν νέο πελάτη.

Η φορητή τιμολόγηση ακολουθεί όλα τα βήματα που ακολουθούνται κατά την τιμολόγηση στα μηχανογραφικά συστήματα:

Το τρέχον υπόλοιπο των πελατών, ανάλογα με τις απαιτήσεις της επιχείρισης, μπορεί να "φορτωθεί" επάνω στο φορητό τερματικό, είτε ένα συγκεντρωτικό ποσό, είτε με ανάλυση ενηλικίωση υπολοίπου, είτε ακόμη και με πλήρη ανάλυση του υπολοίπου σε παραστατικά.

Η φιλοσοφία της διαχείρισης, ακολουθεί αυτή της φορητής τιμολόγησης, μόνο που αντί για είδη, ο χειριστής επιλέγει τρόπους εξόφλησης, μετρητά ή αξιόγραφα.

Τρεις πολύ σημαντικές εργασίες στον χώρο της φορητής μηχανογράφησης, είναι η εργασία φόρτωσης, η εργασία picking και η εργασία packing.

Φόρτωση

Η εργασία της φόρτωσης, παρακολουθεί το τι φορτώνεται μέσα σε ένα φορτηγό και ποιο είναι το τρέχον απόθεμα ανά πάσα στιγμή.

Φυσικά, η φόρτωση δεν αφορά κατ'ανάγκη μόνο είδη που φορτώνονται από την επιχείρηση, μπορεί να αφορά και σε είδη που φορτώθηκαν από πελάτες για επιστροφή (πχ. γαλακτοκομικά προϊόντα). Έτσι, όταν το φορτηγό επιστρέψει στην βάση του, βάσει της αρχικής φόρτωσης αλλά και των παραστατικών που δημιουργήθηκαν στην διάρκεια της ημέρας (είτε πωλήσεων, είτε παραλαβών), ο επιχειρηματίας μπορεί να γνωρίζει ποια είνα η τρέχουσα κατάσταση στο φορτηγό.

Ίσως η πιο σημαντική εργασία σε μια αποθήκη, είναι η απογραφή, με την οποία μπορεί ο επιχειρηματίας να γνωρίζει την πραγματική κατάσταση της αποθήκης του, ποιο είναι το πραγματικό υπόλοιπο και να το συγκρίνει με το λογιστικό υπόλοιπο της αποθήκης (το λογιστικό υπόλοιπο είναι το υπόλοιπο που υπολογίζεται βάσει των παραστατικών). 

Η εφαρμογή που έχουμε αναπτύξει, έχει ένα πολύ εύχρηστο και γρήγορο περιβάλλον εργασίας για τον χειριστή του φορητού τερματικού - ακολούθως, γίνεται εισαγωγή της απογραφής στο κυρίως μηχανογραφικό σύστημα και δημιουργείται αυτόματα παραστατικό απογραφής.

Έτσι ο επιχειρηματίας μπορεί εύκολα και γρήγορα να κάνει τις συγκρίσεις και κυρίως, τις διορθώσεις στο μηχανογραφικό του σύστημα, ώστε να υπάρχει συμφωνία λογιστικού και πραγματικού υπολοίπου.